FAQ Crystal ReportsConsultez toutes les FAQ

Il est souvent utile de pouvoir exporter son état dans un autre format et ce, sans passer par un autre logiciel ou par un langage tel que C++.

Crystal Reports offre cette option qui est très simple à utiliser.

Tout d'abord, il faut aller dans la barre des tâches puis

Fichier / Exporter

Vous avez deux cartouches à choisir :

* Le format
* La destination

Le format vous permet de définir quel format d'export vous désirez (word, rtf, pdf, xml...).
La destination vous permet principalement de choisir si vous voulez que votre export soit ouvert dans un fichier (dans ce cas, sélectionner fichier disque) ou ouvert dans une application afin qu'il puisse être directement modifié. Dans ce cas, choisissez dans d'abord Application puis choisissez l'application qui sera exécutée pour éditer votre export (une copie de cet export est sauvegardée dans TEMP).

Un groupe, c'est un champ (de la base de données ou formule) qui va regrouper les données.

Par exemple, si vous affichez toutes les formules du mois, vous pouvez créer un groupe par numéro de client.
Ainsi, vous aurez d'abord toutes les factures du client X, puis du client Y et enfin du client Z.

Il est possible de créer bien sûr d'autres groupes. Pour poursuivre l'exemple ci-dessus, vous avez la possibilité de faire un sous-groupe "Adresse de livraison".
Ainsi vous obtiendrez Client X : liste des factures concernant l'adresse 01, puis l'adresse 02 ; client Y : liste des factures de l'adresse 01, etc...

A chaque nouvelle version, la démo change, vous pouvez donc tout le temps tester la dernière version de Crystal Reports.

Téléchargez la démo

Il peut être pratique de faire un groupe selon certaines conditions.
Malheureusement, Crystal Reports n'offre pas cette solution. Et supprimer l'en-tête et pied de groupe ne supprimera pas le groupe pour autant.

Il faut alors contourner le problème.

1- Est-ce le premier groupe ?
Si c'est le cas, il faut trouver un groupe factice. Il y a toujours possibilité d'en trouver un: par exemple le site s'il n'y en a qu'un, etc.

Vous souhaitez créer un groupe sur le champ {utilisateur} si {nom}="Aitone",
créez cette formule :

IF {nom}="Aitone" then {utilisateur} else {site}

Il arrive d'avoir besoin de créer un groupe qui provient de plusieurs champs d'une même table. 2 solutions : 1 : Il suffit de créer une formule :

{champ1}+{champ2}+{champ3}

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Groupe 1 = MA 
Groupe 2 = B 
Groupe 3 = C

1
2
3
Groupe 1 = M 
Groupe 2 = AB 
Groupe 3 = C

Pour faire un graphique multi-axes de ce style :



Dans les options du diagrammes (clic droit, options du diagramme), cocher « deux axes »



Choisir ensuite les axes

C'est très simple. Une formule commence par @ tandis qu'un paramètre commence par ? Exemple : @montantnet ou ?dateref

Il suffit simplement de faire Fichier, Propriétés de l'état puis renseigner le champ Titre

The solution pour afficher une case à cocher c'est de créer une formule :

1
2
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4
IF {ma_condition_qui_coche_la_case} then 
    "P" 
    else 
    ""